אוטומציה ובוטים
איך לתכנן בוט עם ה-Bot Builder של גמבוט
מדריך לשימוש ב-Bot Builder של גמבוט — כלי ויזואלי לאפיון ותכנון עצי שיחה מורכבים לפני הטמעתם. תלמדו לבנות טריגרים, הודעות עם מדיה, משתנים מותאמים אישית, פעולות ניהוליות ושילוב AI.
🤖 Bot Builder — כלי האפיון הויזואלי של גמבוט
ה-Bot Builder הוא ממשק גרפי המאפשר לכם לאפיין ולתכנן את זרימת הבוט ויזואלית — לפני שהצוות הטכני מממש אותו. זה מושלם לעסקים שרוצים לחשוב על חווית הלקוח לפני ההטמעה.
🌳 מה ניתן לבנות ב-Bot Builder?
- עץ החלטות (Decision Tree) — תרשים שיחה ויזואלי עם ענפים ומסלולים שונים
- טריגרים — הגדרת מה מפעיל את הבוט: הודעה נכנסת, מילת מפתח, לחיצת כפתור ועוד
- הודעות טקסט ומדיה — תכנון הודעות עם תמונות, סרטונים וקבצים
- משתנים מותאמים אישית — שימוש בנתוני הלקוח (שם, מספר, היסטוריה) בתוך ההודעות
- לחצני ניווט — כפתורים שמנתבים את הלקוח למכירות, שירות, מחלקה מסוימת ועוד
🤖 שילוב AI בתכנון:
- הגדרת נקודות בזרימה שבהן ה-AI עונה על שאלות כלליות
- מתי הבוט מסתמך על בסיס הידע ומתי מנתב לנציג אנושי
- תרחישי fallback — מה קורה כשהלקוח שולח משהו לא צפוי
⚙️ פעולות ניהוליות שניתן לתכנן:
- שיוך שיחה לנציג — הגדרה מתי ואיך השיחה עוברת לאדם
- עדכון סטטוס ליד — שינוי סטטוס אוטומטי (חדש → בטיפול → סגור) בהתאם לתגובת הלקוח
- יצירת פנייה (Ticket) — פתיחת פנייה אוטומטית במערכת כשנדרש טיפול
- הוספה לקמפיין — הכנסת הלקוח לרשימת מעקב ספציפית
🎯 מטרת ה-Bot Builder:
הכלי נועד לאפשר לכם לחשוב ולתכנן לפני שמתכנתים. תרשים הזרימה שתיצרו ב-Bot Builder הופך למתווה עבודה ברור — שהצוות הטכני יכול לתרגם לבוט פעיל ב-Botomation.
📊 תהליך עבודה מומלץ:
- מפו את תרחישי השיחה הנפוצים עם הלקוחות שלכם
- בנו את עץ ההחלטות ב-Bot Builder ויזואלית
- הגדירו טריגרים, הודעות ופעולות לכל ענף
- הציגו לצוות / ללקוח לאישור לפני ביצוע
- העבירו לצוות הטכני להטמעה ב-Botomation
🎥 צפו בסרטון לדגמה מלאה של בניית עץ שיחה ב-Bot Builder — מהרעיון ועד לתרשים המוגמר.