חשבוניות דיגיטליות בוואטסאפ — הפקה ושליחה ישירות ללקוח

חשבוניות דיגיטליות בוואטסאפ — מה זה ולמה כל עסק חייב את זה?

חשבוניות דיגיטליות בוואטסאפ הן חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות עסקה שמופקות ונשלחות ישירות דרך וואטסאפ. במקום לשלוח חשבונית במייל שלא נפתח, או לבזבז זמן על תוכנות חשבוניות נפרדות — גמבוט מאפשר לכם להפיק חשבונית מתוך ה-CRM ולשלוח אותה ישירות ללקוח בוואטסאפ, עם אחוזי פתיחה של 95%.

המערכת מאושרת רשות המסים בישראל ועומדת בכל דרישות החוק: מספור רציף, חתימה דיגיטלית, שמירת עותקים ודיווח. זו הדרך המהירה והנוחה ביותר לנהל חשבוניות — ישירות מהכלי שאתם כבר עובדים בו.

למה חשבוניות דיגיטליות בוואטסאפ עדיפות על מייל?

שיעור הפתיחה של הודעת וואטסאפ הוא 95%, לעומת 20% במייל. המשמעות: הלקוח רואה את החשבונית ויכול לשלם מיד. בנוסף, החשבונית נשלחת כ-PDF מצורף לשיחה הקיימת עם הלקוח, כך שיש לו גישה קלה אליה בכל רגע. עסקים שעברו לחשבוניות בוואטסאפ דיווחו על ירידה של 60% בזמן הממוצע עד תשלום.

מאושר רשות המסים — הכל לפי החוק

החל מ-2024 רשות המסים בישראל מחייבת מעבר לחשבוניות דיגיטליות. גמבוט עומד בכל הדרישות: מספור רציף אוטומטי, חתימה דיגיטלית על כל מסמך, שמירת עותקים בענן, ודיווח בהתאם לתקנות. אין צורך בתוכנה נוספת — הכל מובנה בתוך גמבוט, כולל חיבור לרשות המסים, הפקת דוחות מע"מ ומעקב תשלומים.

איך מפיקים חשבונית דיגיטלית בגמבוט?

התהליך פשוט: נכנסים לליד או לאיש קשר ב-CRM, לוחצים "הפק חשבונית", בוחרים סוג מסמך (חשבונית מס, קבלה, חשבונית עסקה), מוסיפים פריטים ומחירים, ולוחצים "שלח בוואטסאפ". החשבונית נוצרת כ-PDF מעוצב עם לוגו העסק, מספור אוטומטי וחתימה דיגיטלית — ונשלחת ישירות לוואטסאפ של הלקוח. אם יש הצעת מחיר מאושרת, ניתן להמיר אותה לחשבונית בלחיצה אחת — כל הפרטים, הפריטים והמחירים מועברים אוטומטית.

מעבר לכך, גמבוט מציע דשבורד כספי מלא: סיכום הכנסות חודשי, חשבוניות פתוחות וסגורות, דוח מע"מ, ומעקב אחר לקוחות שטרם שילמו. פרילנסרים, עסקים קטנים וחברות בינוניות חוסכים שעות של עבודה כל חודש — ומקבלים תשלום מהר יותר.